Datenschutzerklärung der Markant

Datenschutz gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) (beide: Datenschutzgesetze)

Die Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG (MAG) und die Markant European Payment Services GmbH (MEPS) (nachfolgend beide: Markant) freuen sich über Ihr Interesse am Service zur Identifizierung Ihrer Person im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen (Vertragspartner).

Dieser Service bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mittels Videoidentifikation zu KYC-Zwecken (Know-Your-Customer-Prinzip) identifizieren zu lassen. Eine Identifikation ist aus geldwäscherechtlichen Gründen für eine Teilnahme des Vertragspartners am Zahlungsverkehr der MAG bzw. der MEPS zwingend erforderlich und erlaubt unter Umständen zukünftig die Verwendung einer digitalen Signatur im Kontext Ihrer Vertragsbeziehung mit uns.

Datenschutz und Datensicherheit von Daten haben für Markant einen hohen Stellenwert. Für die Durchführung des Identifizierungsverfahrens bedienen wir uns deshalb eines Dienstleisters (vorliegend: Intrum AG, Eschenstrasse 12, 8603 Schwerzenbach, Schweiz), der von der Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA zugelassen ist und entsprechende Sicherheitsstandards vorweisen kann. Der Dienstleister agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutzgesetze. Wir ersuchen Sie höflich, in Ergänzung dieser Datenschutzerklärung auch die die Datenschutzerklärung unseres Dienstleisters zu konsultieren.

Nachfolgend möchten wir kurz darstellen, welche Daten im Rahmen dieses Verfahrens verarbeitet werden, wem Daten zur Verfügung gestellt werden, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG (MAG)
Churerstrasse 166
CH-8808 Pfäffikon SZ

Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen MAG unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: datenschutz@markant.com

Vertreter der MAG in der Europäischen Union:

Markant Services International GmbH
Hanns-Martin Schleyer-Strasse 2
77656 Offenburg
Deutschland

Markant European Payment Services GmbH (MEPS)
Hanns-Martin Schleyer-Strasse 2
77656 Offenburg Deutschland
E-Mail: info@markant-payment.com

Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen MEPS kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: datenschutz@markant-payment.com

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen des Identifikationsprozesses

Im Verlauf des Identifizierungsprozesses durch den Dienstleister werden folgende Daten erhoben, verifiziert und ggf. korrigiert oder vervollständigt und nach Beendigung des Identifizierungsprozesses an die MAG und – abhängig von der Vertragsbeziehung – an die MEPS weitergegeben.

• Name, Vorname(n)
• Private Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• Geburtsort, Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Mobiltelefonnummer
• E-Mail
• die Daten und die Art des Ausweisdokumentes, wie das Gültigkeits-Ausstellungsdatum, die ausstellende Behörde und die Ausweisnummer als Nachweis des Vorhandenseins eines gültigen, amtlichen Ausweisdokuments
• Fotos/Screenshots der Person und der Vorder- und Rückseite des Ausweisdokuments und eine Tonaufzeichnung sowie eine visuelle Aufzeichnung der Videokonferenz

Sie erklärt mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und des Auslösens des Identifizierungsvorgangs ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe der vorstehenden Daten an bzw. durch den zur Identifizierung beigezogenen Dienstleister.
 

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlagen

Die Erhebung und Weiterleitung der Daten erfolgt aufgrund der Einwilligung des Nutzers auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG.

Zweck ist die Durchführung und der Nachweis einer rechtskonformen Identitätsüberprüfung gemäß dem Schweizer bzw. dem deutschen Geldwäschegesetz (nachfolgende beide: GwG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Sofern erforderlich, werden Ihre Kontaktdaten und der Status Ihrer Identifizierung zur Vervollständigung von Vertragsdaten und zur Aufnahme einer Kommunikation über weitere Prozesse unserer Geschäftsbeziehung oder weiteren Gesellschaften der Markant-Gruppe mit Ihrem Unternehmen verwendet. Grundlage für diese Verarbeitung ist der unmittelbare Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung/Erfüllung eines Vertrages. Sofern kein entsprechender Vertrag vorliegt, ist die Grundlage das Wahren berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 DSG). Das berechtigte Interesse seitens Markant ergibt sich aus dem Interesse der Markant, aktuelle Kontaktdaten zu verwenden und sachgerechte Ansprechpartner auf Kundenseite zu kennen.

Die persönlichen Angaben werden vertraulich und ausschließlich zweckgebunden verwendet.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Übermittlung von Daten in das Ausland

Die Verarbeitung der Daten seitens Markant findet ausschließlich in sicheren Rechenzentren in der Europäischen Union und/oder in der Schweiz statt. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU- Kommission (2000/518/EC), durch den festgestellt worden ist, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau besitzt, so dass eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO genehmigungsfrei möglich ist. Dies gilt sinngemäß auch für den umgekehrten Fall, wonach gemäß dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) die deutsche Gesetzgebung über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt.

Verarbeitung von Daten im Rahmen von Kontakt- und Supportanfragen

Auf dieser Webseite sind Informationen über eine elektronische Kontaktaufnahme zur Markant sowie zur unmittelbaren Kommunikation vorhanden. Sofern ein Nutzer per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit der Markant aufnimmt, werden die vom Nutzer übermittelten personenbezogenen Daten automatisch für Zwecke der Bearbeitung sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Grundlage für diese Verarbeitung ist der unmittelbare Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung/Erfüllung eines Vertrages. Sofern kein entsprechender Vertrag vorliegen, ist die Grundlage das Wahren berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 DSG). Das berechtigte Interesse seitens Markant ergibt sich aus dem Interesse, den Nutzern optimale Support und Kontaktmöglichkeiten zum entsprechenden Service zu bieten.

Verwendung von Cookies

Es werden grundsätzlich nur die für den Betrieb der Webseite notwendigen Cookies verwendet.
 

Speicherdauer

Die Markant speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder gemäß gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen oder internen Vorschriften erforderlich ist. Dazu wendet Markant Kriterien zur Festlegung der angemessenen Fristen für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an, die vom Zweck der Daten abhängen.

Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung gemäß den geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Normen speichern. In bestimmten Fällen kann die Markant personenbezogene Daten über die Beendigung der Geschäftsbeziehung hinaus speichern und verarbeiten, insbesondere zu Compliance oder Risikomanagementzwecken, um (anderen) gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu entsprechen oder wenn dies im berechtigten Interesse der Markant liegt, längstens aber für zehn Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
 

Rechte des Nutzers

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die über Sie erhobenen Informationen falsch oder unvollständig sind, können Sie zudem die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zudem haben Sie das Recht:
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
• eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen; und/oder
• Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Markant Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten hat (dies beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten oder wenn eine solche Verarbeitung zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer Pflichten aus einem Vertrag mit Ihnen erforderlich ist, haben Sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden („Datenübertragbarkeitsrecht"). Sie haben das Recht, von der Markant eine Kopie einzelner oder aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, zu verlangen. Diese Rechte stehen Ihnen gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes zu. Sie sind nicht uneingeschränkt anwendbar, da sie allenfalls nicht immer gelten und Ausnahmen davon gemacht werden können.

Sollten wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen, werden wir die Gründe dafür erläutern.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer vorstehend genannten Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie die Markant Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit und wir prüfen Ihr Anliegen.

Wenn Sie mit der Antwort von Markant nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach einem Problem in Bezug auf Ihre Daten aufgetreten ist, einzulegen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden sind auf folgender Website verfügbar: https://edpb.europa.eu/aboutedpb/board/members_en

Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung datieren vom August 2022. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Jede Änderung oder Aktualisierung dieser Mitteilung steht Ihnen auf dieser Webseite zur Verfügung. Bitte besuchen Sie diese Website regelmäßig um sich mit unserer Datenschutzerklärung vertraut zu machen.

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.